|
|
назад
Учет распределения и расходования инсулинов
- Основной особенностью типичной, в общем-то, бухгалтерской задачи учета прихода-расхода
лекарственных средств являлись специфические требования организации-поставщика к предоставляемой отчетности.
Это выражалось в необходимости ведения учета не в целом по остаткам на центральном складе и на складах районных больниц,
куда распределялись инсулины, а по каждой приходной накладной от поставщика. Т.е. разнарядки на районные
больницы привязывались к приходной накладной и списание велось по каждой разнарядке отдельно с выводом остатков
как по разнарядкам в частности, так и в целом по приходной накладной.
- В результате применения довольно оригинального подхода эта задача была решена
и ввод объемистого отчетного материала, ежемесячно поступающего из районных больниц,
был упорядочен и стал занимать 2-3 дня вместо недели упорного труда.
- Заполнение табличной части документов, распределяющих медикаменты по районным больницам (разнарядок),
происходит автоматически на основании табличной части соответствующего приходного документа, а заполнение табличной части
документа на списание - на основании табличной части соответствующей разнарядки. Это позволяет значительно снизить
возможные ошибки пользователя при вводе документов. Продумана система мер, предотвращающая повторное приходование
уже оприходованных медикаментов или повторная разнарядка получателям (оператор получает соответствующие
предупреждения, и препятствуется дальнейший ввод информации).
- Созданные отчеты позволяют прослеживать каждое наименование лекарственного
средства в целом по области, по каждой приходной накладной, по району в целом и в разрезе каждой разнарядки.
Вывод отчетной документации - информации о приходе и списании по каждой накладной, акты на списание выводятся
нажатием одной кнопки за текущий отчетный период, нарастающим итогом, за произвольный период времени.
|
|
|
